Preparação para Canton Fair: 10 perguntas para se fazer ao fornecedor

Quando você vai a uma feira de negócios internacional, como a Canton Fair que ocorre na China em Outubro, é bom se preparar antes de ir, a fim de maximizar a eficiência da sua visita, como por exemplo: pré-selecionar os fornecedores de maior interesse, dominar os aspectos técnicos e mercadológicos dos produtos que você está buscando na feira e por fim também preparar perguntas pertinentes para se fazer aos fornecedores.

Já exploramos no blog como se preparar para sua viagem para a Canton Fair, mas neste artigo vamos detalhar tópicos de negociação a serem discutidos durante uma feira de negócios.

Adam Gilbourne, no seu artigo para o site SmartChinaSoucing (artigo em inglês neste link aqui), listou algumas perguntas e tópicos essenciais para se fazer a potenciais fornecedores em uma feira internacional como a Canton Fair, para identificar se eles tem a capacidade de entregar o produto ou serviço que você está precisando:

1. Preço

• What is your best price per unit?
• Qual o seu melhor preço por unidade? (Normalmente, o preço será baseado em 1 container fechado deste produto, no mínimo)

2. Quantidade

• What is the minimum quantity I can order, and what would the price be for that quantity? Can you supply the quantities I require on a regular basis?
• Qual a quantidade mínima por pedido e qual o preço para esta quantidade? É possível produzir nas quantidades que eu preciso regularmente?

3. Prazo de entrega

• How long will it take from the time I place my order until the goods are delivered to the port, ready for shipping?
• Qual o prazo para entrega dos produtos prontos para embarque no porto após eu confirmar o pedido?

4. Referências

• How long have you been exporting to my country? Do you have existing customers I can contact for references?
• A quanto tempo sua empresa vem exportando para o meu país? Você pode me passar o contato de um de seus clientes para referência?

5. Controle de qualidade

• What quality control procedures do you use? Can I do my own quality control during production and prior to shipment?
• Quais os procedimentos de controle de qualidade que você adota? Posso fazer o controle de qualidade por conta própria durante a produção e antes do embarque?

6. Condições de pagamentos

• What are your payment terms, and are they negotiable?
• Quais são suas condições de pagamento, elas são negociáveis ? (As condições de praxe na China são 30% de depósito antes de começar a produção e 70% de saldo a ser pago antes de sua chegada no porto de destino)

7. Licença de exportação

• Do you have the necessary regulatory approval and licences to export this product to my country?
• Sua companhia possui a aprovação regulatória necessária e licenças para exportar este produto para o Brasil?

8. Updates

• Do you provide regular updates on production progress? Am I or my representatives able to visit the factory during production?
• Você fornecer updates constantes do progresso da produção? Eu ou meus representates podem visitar a fábrica durante a produção?

9. Garantia

• What guarantees do you offer and what happens if my product is not up to the standard we agreed on? What happens if I decide to cancel my order?
• Quais garantias você oferece e o que acontece se o produto final não estiver em conformidade com o que foi acordado? O que acontece se eu decidir cancelar o pedido?

10. Contatos

• Who is the main contact I would be dealing with if I place my order? Do they speak English? Do they have the authority to speak on your company’s behalf? Is it possible to meet them?
• Quem será meu contato principal caso eu feche o pedido? Eles falam inglês/português? Eles tem autoridade para falar em nome da empresa? É possível eu conhecê-los?

Baseado nas respostas recebidas, você pode ter uma idéia da capacidade do fornecedor e avaliar se vale a pena ir em frente no negócio ou não. Em feiras em bom sempre aproveitar e fazer uma pesquisa do mercado e ter uma noção de como as fábricas do mesmo setor se comportam.

Após selecionar os potenciais fornecedores, o próximo passo é marcar uma visita após a feira às instalações da fábrica, para averiguar se o que lhe foi informado bate com a realidade.

Quais outras perguntas são também pertinentes para se fazer em feiras de negócios?

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